Заявка на регистрацию товарного знака подается в Роспатент юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем самостоятельно или через патентного поверенного, зарегистрированного в Роспатенте. Иностранные юридические лица или постоянно проживающие за пределами РФ физические лица либо их патентные поверенные ведут дела с Роспатентом через зарегистрированных в Роспатенте патентных поверенных. Полномочия патентного поверенного удостоверяются доверенностью, выданной ему заявителем, правообладателем или иным заинтересованным лицом. В качестве патентного поверенного может быть зарегистрирован гражданин РФ, постоянно проживающий на ее территории. Другие требования к патентному поверенному, порядок его аттестации и регистрации, а также правомочия на ведение дел, связанных с правовой охраной товарных знаков, определяются Постановлением Совмина РФ от 12 февраля 1993 г. N 122 и Приказом Роспатента от 16 февраля 1993 г. N 6.
С процедурой регистрации товарного знака рано или поздно сталкивается многие предприниматели. Как правильно зарегистрировать товарный знак и его элементы - подробно рассказывается в сборнике "Библиотечки "Российской газеты" - "Нематериальные активы: правовая охрана, учет, налогообложение". "Российская бизнес-газета" публикует краткий анонс этого сборника.
Заявка подается отдельно на каждый товарный знак и должна содержать:
- заявление о регистрации обозначения в качестве товарного знака с указанием заявителя, а также его места нахождения или места жительства;
- заявляемое обозначение;
- перечень товаров и/или услуг в отношении которых испрашивается регистрация товарного знака и которые сгруппированы по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации Товарных знаков;
- описание заявленного обозначения.
Заявка подписывается заявителем, в случае подачи заявки через патентного поверенного - заявителем или патентным поверенным. Патентный поверенный действует на основании доверенности выданной заявителем.
К заявке должны быть приложены:
- документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу заявки в установленном размере;
- устав коллективного знака, если заявка подается на регистрацию коллективного знака.
После подачи заявки в Роспатент любое лицо вправе ознакомиться с документами заявки, содержащимися в ней на дату ее подачи. Порядок ознакомления с документами заявки устанавливается Роспатентом.
Требования к документам заявки установлены Приказом Роспатента от 5 марта 2003 г. N 32.
По дате подачи заявки в Роспатент устанавливается приоритет товарного знака (п. 1 ст. 9 Закона). Причем если сначала заявка подавалась в другом государстве - участнике Парижской конвенции, приоритет товарного знака может устанавливаться по дате подачи этой заявки, если подача заявки в Роспатент осуществлена в течение шести месяцев с названной даты.
Приоритет товарного знака, помещенного на экспонатах официальных или официально признанных международных выставок, организованных на территории одного из государств - участников Парижской конвенции по охране промышленной собственности, может устанавливаться по дате начала открытого показа экспоната на выставке (выставочный приоритет), если подача заявки в Роспатент осуществлена в течение шести месяцев с указанной даты.
Заявитель, желающий воспользоваться правом конвенционного или выставочного приоритета, обязан указать это при подаче заявки на товарный знак или в течение двух месяцев с даты подачи заявки в Федеральный Институт Промышленной Собственности (Роспатент) и приложить необходимые документы, подтверждающие правомерность такого требования, либо представить эти документы не позднее трех месяцев с даты подачи заявки. Приоритет товарного знака может устанавливаться по дате международной регистрации товарного знака в соответствии с международными договорами РФ.
Экспертиза заявки осуществляется Роспатентом и включает формальную экспертизу и экспертизу заявленного обозначения. Формальная экспертиза заявки проводится в течение 1-2 месяцев: проверяется наличие необходимых документов заявки, а также их соответствие установленным требованиям. По результатам формальной экспертизы заявка принимается к рассмотрению или принимается решение об отказе в принятии ее к рассмотрению, о чём уведомляется заявитель. Экспертиза заявленного обозначения проводится по завершении формальной экспертизы.
В период проведения экспертизы заявки до принятия по ней решения заявитель вправе дополнять, уточнять или исправлять материалы заявки. При этом в дополнительных материалах не должно содержаться нового перечня товаров или существенных отличий в обозначении товарного знака от ранее заявленного.
Изменение заявителя при уступке права на заявку или в результате изменения наименования заявителя, а также исправление очевидных и технических ошибок в документах заявки может быть произведено до даты регистрации товарного знака.
В период проведения экспертизы Роспатент вправе запросить у заявителя дополнительные материалы, без которых проведение экспертизы невозможно. Дополнительные материалы должны быть представлены в течение двух месяцев момента (даты) получения заявителем такого запроса. Если это условие не будет выполнено и заявитель не подаст ходатайство о продлении установленного срока, заявка признается отозванной.
Заявка может быть отозвана по просьбе заявителя на любом этапе ее рассмотрения, но не позднее даты регистрации товарного знака.
По результатам экспертизы принимается решение о регистрации товарного знака или об отказе в его регистрации.
В случае несогласия с решением Роспатента заявитель может подать возражение в Палату по патентным спорам в течение трех месяцев с даты получения соответствующего решения.
На основании решения о регистрации товарного знака Роспатент в течение месяца с даты получения документа об уплате установленной пошлины (таблица 12 Приложения) производит регистрацию товарного знака в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания РФ. В Реестр вносятся товарный знак, сведения о правообладателе, дата приоритета товарного знака и дата его регистрации, перечень товаров, для которых зарегистрирован товарный знак, другие сведения, относящиеся к регистрации товарного знака, а также последующие изменения этих сведений.
Выдача свидетельства на товарный знак производится Роспатентом в течение месяца с даты регистрации товарного знака в Государственном Реестре.
Регистрация товарного знака действует до истечения десяти лет, считая с даты подачи заявки в Роспатент (п. 1 ст. 16 Закона). Срок действия регистрации товарного знака может быть продлен по заявлению правообладателя, поданному в течение последнего года ее действия, каждый раз на десять лет. По ходатайству правообладателя для продления срока действия регистрации товарного знака ему может быть предоставлен шестимесячный срок после истечения срока действия регистрации при условии уплаты дополнительной пошлины.
Запись о продлении срока действия регистрации товарного знака вносится Роспатентом в Реестр и свидетельство на товарный знак.
Правообладатель уведомляет Роспатент об изменении своего наименования, фамилии, имени или отчества, о сокращении перечня товаров, в отношении которых зарегистрирован товарный знак, об изменении отдельных элементов товарного знака, не меняющем его существа, о других изменениях, относящихся к регистрации товарного знака.
Изменения, относящиеся к регистрации товарного знака, вносятся в Реестр и свидетельство на товарный знак при условии уплаты соответствующей пошлины.
Сведения, относящиеся к регистрации товарного знака и внесенные в Реестр, публикуются Роспатентом в официальном бюллетене незамедлительно после регистрации товарного знака в Реестре или после внесения в Реестр изменений.
Юридические и физические лица Российской Федерации вправе зарегистрировать товарный знак в зарубежных странах или произвести его международную регистрацию в соответствии с "Соглашением о международной регистрации знаков" (заключено в Мадриде 14.04.1891) (ред. от 02.10.1979). Заявка на международную регистрацию товарного знака подается через Роспатент.
Были процитированы выдержки из сборника N17 "Библиотечки "Российской газеты" - "Нематериальные активы: правовая охрана, учет, налогообложение".