Внесение изменений в товарный знак

Иногда в товарный знак (ТЗ) требуется внести изменения. Например, при смене данных лица, обладателя права на него, или незначительной модернизации ТЗ.

Включением изменений в реестр товарных знаков занимается Роспатент. Чиновники смогут запустить процесс при получении заявления от юридического лица на предоставление этой услуги. Также нужно приложить заявление о смене данных. Подача заявления выполняется через ФИПС. Подать заявку можно лично или в электронной форме.

Какие изменения можно внести в реестр

Свидетельство на товарный знак содержит его непосредственно изображение, данные о правообладателе, коды МКТУ с расшифровкой, информацию о регистрации.

Внесение изменений в реестр возможно в части сведений о знаке и данных лица — обладателя прав. В реестр можно вносить новые данные:

• О наименовании юридического лица. Официальное оформление изменений в реестре Роспатента необходимо, если, например, индивидуальный предприниматель поменял фамилию.
• Об организационной форме юридического лица. В реестр товарных знаков обязательно вносить новые сведения, если оно, например, реорганизовано из ООО в АО, ПАО или другую форму юридического лица.
• О местонахождении юридического лица. При смене адреса лица, имеющего права на товарный знак, практикуется обязательное внесение изменений в реестр.
• О сокращении перечня услуг и товаров, в отношении которых действует знак. Обратите внимание: при оформлении изменений этот перечень можно только сократить, увеличить не получится.
• Об исключении неохраняемых элементов. Они указывают на сферу деятельности или продукцию, в отношении которой действует знак. Например, «фитнес-центр», «ресторан», «магазин».
• Об исключении графических элементов. Важно: они должны занимать незначительную часть и не влиять на узнаваемость.

Процедура переноса изменений в реестр товарных обозначений возможна, если меняются данные лица, которое владеет правами на ТЗ, или его детали . В последнем случае внесение изменений в Роспатенте будет учтено, если после изменений зарегистрированный товарный знак будет узнаваться потребителем. Внесение изменений в знак не может расширять его защиту на новые МКТУ.

Также процедура необходима, если свидетельство на товарный знак содержит очевидные ошибки: опечатки, пропуск букв или слов, некорректную расстановку знаков препинания в ТЗ. Исправить можно как ошибки, допущенные по вине лица, обладающего им, так и по вине ведомства.

При внесении изменений не выдают новое свидетельство на товарный знак. Правообладатель получает Приложение к свидетельству. Этот охранный документ подтверждает успешное внесение сведений в реестр товарных знаков.

Какие данные нельзя внести в реестр

Не получится внести несколько следующих вариантов:

• добавление категорий услуг и товаров в знак;
• дополнение ТЗ новыми графическими элементами и буквенными обозначениями;
• удаление графического компонента, занимающего большую часть ТЗ;
• исключение буквенного значения.

Если на товарный знак нужно нанести новые элементы или удалить его значительную часть — нужно регистрировать новый ТЗ с внесением о нем сведений в реестр.

Зачем нужна регистрация изменений в ТЗ

Важно вовремя актуализировать информацию о наличии изменений в зарегистрированном обозначении или данных юридического лица. Так вы сможете избежать разных трудностей. Например, при получении документов для таможенного реестра, при регистрации договоров и совершении других правовых действий над ТЗ. Свидетельство на товарный знак лучше дополнять приложением о внесении изменений в ТЗ. Тогда спецгосслужащие сделают все в срок и не будут запрашивать дополнительную информацию.

Очень важно своевременное внесение актуальной информации о адресе правообладателя. Например, если кто-то будет претендовать на товарный знак, то Палата по патентным спорам инициирует разбирательства. Она направит информацию о предстоящем заседании коллегии по этому вопросу на адрес, который содержит свидетельство на ТЗ. В случае отсутствия компании по адресу, внесенному в свидетельство и реестр, вы можете утратить права на ТЗ. Это может произойти еще в одном случае — при подаче заявления о досрочном прекращении охраны ТЗ со стороны третьих лиц. Оперативное внесение изменений в сведения об адресе — ваша гарантия доставки документов от Роспатента и Палаты по патентным спорам.

Также процедура может потребоваться при смене товарного знака на коллективный.

Как происходит перенос изменений в ТЗ

Для официального оформления изменений в ТЗ требуется подача заявления в Роспатент. Также ведомство занимается переносом сведений в реестр товарных знаков. При этом передача заявления осуществляется в Федеральном Институте промышленной собственности (ФИПС). Для оформления изменений в ТЗ нужно уплатить пошлину. Также важно корректное заполнение заявления.

Ведомство полноценно занимается работой с ТЗ. Сотрудники организации рассматривают заявления, выполняют регистрацию изменений в ТЗ, вносят сведения об этом в реестр товарных знаков, публикует их в официальном бюллетене. Также, выдают важное Приложение о внесении изменений в ТЗ правообладателю. Как и свидетельство на товарный знак, это Приложение является официальным документом и облегчает процесс внесения изменений.

Размер пошлин

В зависимости от вида документа, меняется стоимость его рассмотрения:

• Заявления об оформлении изменений отдельных элементов ТЗ, наименования, адреса и других данных юридического лица (правообладателя), корректировке очевидных и технических ошибок в Госреестрах — 2 800 руб.
• Заявления о переносе изменений в свидетельство на товарный знак, в т.ч. касающихся сведений об адресе и других данных лица, владеющего правами на ТЗ, исправление ошибок — 2 000 руб.
• Заявления об оформлении изменений в Перечне общеизвестных ТЗ — 2 800 руб.
• Заявления о выделении отдельной регистрации ТЗ из действующей регистрации ТЗ — 9 000 руб.
• Заявления об изменении коллективного ТЗ на товарный знак — 6 000 руб.
• Рассмотрение заявления о преобразовании ТЗ в коллективный товарный знак, НМПТ в географическое указание и наоборот — 9 000 руб.

Необходимые документы

Можно быстро и с первого раза получить Приложения к свидетельству на товарный знак. Главное — корректное заполнение заявления и предоставить полный комплект документов. В зависимости от причины оформления заявки могут понадобиться:

• документ, подтверждающий смену ФИО или адреса лица, владеющего ТЗ;
• заключение уполномоченного органа об обоснованности подачи заявления о внесении изменений;
• изображение нового ТЗ, если вносятся исправления в сам товарный знак, его графическую или текстовую часть;
• ходатайство о преобразовании ГУ в НМПТ или наоборот;
• свидетельство на товарный знак;
• доверенность на представителя;
• подтверждение оплаты пошлины;
• измененный устав на коллективный знак или дополнения к нему;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Эти и другие бумаги прикладывают к заявке на смену данных.

Как получить Приложение, подтверждающее оформление изменений в ТЗ

Есть два способа актуализировать свидетельство на товарный знак: самостоятельный и при помощи профессионалов.

Если вы действуйте самостоятельно и предпочитаете электронную подачу документов (необходима квалифицированная цифровая подпись):

1. Оплатите необходимую пошлину, необходимую для принятия решения о внесении изменений в ТЗ.
2. Заполните форму заявления на портале Госуслуг и приложите необходимые документы.
3. Дождитесь уведомления о регистрации заявления.
4. Дождитесь результатов рассмотрения заявления.
5. При положительном решении заберите документ, подтверждающий оформление изменений в ТЗ и реестре.

Если вы подаете документы о внесении изменений в ТЗ самостоятельно, лично:

1. Заплатите пошлины для рассмотрения заявления.
2. Заполните заявление о внесении новых сведений.
3. Выполните подачу заполненного заявления и документов в ведомство.
4. Дождитесь результатов рассмотрения вопроса об оформлении изменений в ТЗ.
5. Заберите документ, подтверждающий оформление изменений.

Вы можете обратиться за помощью к профессионалам — компании PATENTUS и гарантированно не столкнуться со сложностями и отказом при подаче или рассмотрении заявления. Наши специалисты:

• проконсультируют о возможности внесения новых данных в реестр и свидетельство;
• расскажут о документах, которые понадобятся для подачи заявления в вашем случае;
• выполнят подготовку заявления в соответствии с требованиями ФИПС и Роспатента;
• выдадут образцы платежек на оплату нужных пошлин перед подачей заявления;
• подготовят и передадут документы и экземпляр заявления в Роспатент;
• сопроводят на всех этапах делопроизводства — от подготовки и подачи заявления до получения уведомления о внесении данных в реестр;
• при необходимости ответят на запросы ведомства;
• получат и передадут заявителю оригинал Уведомления об внесении сведений в реестр и оригинал Приложения на товарный знак.

Срок получения Приложения на товарный знак — до 56 рабочих дней. Наши специалисты не в силах ускорить работу ведомства, но могут повлиять на успешный итог процедуры. Они помогут верно заполнить заявку, подготовить все нужные документы для подачи заявления, оплатить нужные пошлины, своевременно и корректно ответить на запросы Роспатента по существу, если такие будут.