Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно? Пошаговая инструкция.

Этапы регистрации товарного знака

1. Необходимо определить вид обозначения

Самыми «популярными» являются словесные, изобразительные и комбинированные знаки, хотя встречаются и цветовые, звуковые, объемные и др.

Словесный знак – это слово или сочетание, в стандартном шрифте, черно-белой гамме.

Изобразительный знак – это картинка или несколько картинок, образующие композицию.

Комбинированный знак – это сочетание картинки и слова. Однако, обратите внимание, что если Вы подаете на регистрацию слово или несколько слов, которые выполнены в цвете или же оригинальным шрифтом, в соответствии с правилами Роспатента, это будет квалифицироваться как комбинированный (а не как словесный) знак.

2. Определение перечня товаров и услуг

Заявка на регистрацию товарного знака подается не «для всего», а для конкретных товаров и/или услуг, для которых Вы знак используете или планируете использовать. Все товары и услуги в соответствии с Международной классификацией (Международная классификация товаров и услуг, МКТУ) делятся на 45 классов. 35 из них – товары, рассортированные по однородности, остальное – услуги. Есть официальный перечень позиций, которые входят в каждый класс. Если Вы не нашли в нем то, что Вас интересует, можете добавить свои, но есть риск, что экспертиза их не примет и направит Вам запрос по перечню, на который придется отвечать.

Подавать заявку мы рекомендуем на те классы, которые непосредственно Вам нужны. Добавление любого класса увеличивает стоимость регистрации. Кроме того, если Вы зарегистрировали знак для нескольких классов и для каких-то из них его не используете, правовая охрана Вашего обозначения может быть прекращена досрочно – по заявлению заинтересованного лица, в суде, по итогам судебного иска.

3. Проверка возможности регистрации

Перед тем как подавать заявку на регистрацию товарного знака, мы всегда рекомендуем провести предварительную проверку. Вы это можете сделать самостоятельно (в интернете есть несколько доступных баз), а можете обратиться к специалистам, например, в нашу компанию.

Недостатки самостоятельной проверки состоят в том, что, во-первых, бесплатные базы в интернете неполные. То есть, например, отсутствует бесплатный доступ к заявкам, которые были поданы в последние 1-1,5 года и которые могут помешать Вашему знаку точно так же, как и уже зарегистрированные обозначения, по которым поисковые механизмы, как правило, и ищут. Второй недостаток: с некоторых сайтов информация иногда «уходит» недобросовестным участникам рынка, и проведя проверку с помощью какого-то сервера, Вы можете обнаружить, что кто-то сразу после Вашего поиска подал точно такую же заявку. Наконец, существенный недостаток самостоятельных проверок в Интернете: Вы получите список таких же или сходных знаков, но можете не понять, что из этого может Вам помешать, и каковы требования законодательства. Только специалист с опытом работы может провести полноценный анализ, сравнить визуальное впечатление от знаков или сходство перечней и вынести Вам обоснованные рекомендации, какой знак и в каком виде, скорее всего, будет у
спешно зарегистрирован.

Кроме того, патентный поверенный проводит проверку на соответствие Вашего знака ГК РФ по так называемым абсолютным основаниям: обладает ли товарный знак различительной способностью, не вводит ли потребителя в заблуждение, не является ли ложным и т.п. То есть Вы получаете полный отчет о том, удовлетворяет ли Ваш знак всем ли требованиям Гражданского кодекса (это ст. 1483 ГК РФ, «Основания для отказа в государственной регистрации товарного знака»).

Поэтому мы все же будем Вам рекомендовать обращаться к специалистам. В нашей компании Вы можете бесплатно провести экспресс-проверку товарного знака на тождество, по безопасным базам, которые включают в себя зарегистрированные знаки. Или же, для полноценной оценки шансов на регистрацию, Вы можете заказать полный поиск, по итогам которого мы направим Вам подробный отчет с нашими комментариями и рекомендациями, а затем дополнительно проконсультируем по телефону. Со стоимостью поисков Вы можете ознакомиться здесь, или оставьте Ваши контакты, и мы Вам перезвоним и все расскажем.

Итак, полный поиск в нашей компании включает в себя:

1. Проверку знака на наличие различительной способности
2. Проверку знака на возможность введение потребителя в заблуждение
3. Проверку знака на тождество/сходство с зарегистрированными российскими товарными знаками
4. Проверку знака на тождество/сходство с зарегистрированными международными товарными знаками
5. Проверку знака на тождество/сходство с поданными заявками на регистрацию, делопроизводство по которым не завершено
6. Общие выводы о шансах на регистрацию знака в том виде, как Вы его нам направили на проверку
7. Комментарии по возможным вариантам преодоления выявленных препятствий
8. Рекомендации по доработке знака для повышения шансов на регистрацию или же рекомендации по подаче заявки на товарный знак.

Отмечаем, что предварительная проверка товарного знака – рекомендованная, но не обязательная процедура. Вы можете подать заявку и без проверки, но тогда о том, можно ли регистрировать Ваш знак, Вы узнаете только через 10-12 месяцев, по итогам экспертизы – таков стандартный срок регистрации.

4. Составление заявки на регистрацию товарного знака

В заявке на регистрацию достаточно много полей, однако, имея некоторый опыт или ознакомившись с примерами, заполнить ее можно достаточно быстро.

Обратите внимание, что поля «ДАТА ПОСТУПЛЕНИЯ», «РЕГИСТРАЦИОННЫЙ №», «ВХОДЯЩИЙ №» заполнять не нужно – это делает ведомство.

Обязательно укажите дату составления заявки и поставьте подпись – заявителя или представителя.

Заявка распечатывается в одном экземпляре – только односторонняя печать.

Изображение товарного знака подается в двух экземплярах.

Если сведения не помещаются в необходимых полях в самой заявке, они приводятся на отдельных, дополнительных листах.

Заявка подается на русском языке.

На этой странице Вы можете скачать бланк заявки, заполнить его самостоятельно, распечатать и затем подать в ведомство.

5. Оплата пошлины за регистрацию товарного знака

Заявку на регистрацию товарного знака должна сопровождать оплата пошлин: за подачу заявки и проведение формальной экспертизы и за проведение экспертизы по существу. Без поступления этой пошлины Ваша заявка не будет принята к рассмотрению.

Пошлину можно оплатить как до подачи заявки, так и после, главное сделать это в установленные сроки. Если после подачи заявки пошлина в Роспатент не поступит, Вам будет направлено уведомление о порядке оплаты. С даты этого уведомления Вам дается 2 месяца на оплату пошлин в стандартном размере, еще полгода – на оплату пошлин с 50-% штрафом. Если и в этот срок Роспатент не увидит оплаты, Ваша заявка будет отозвана.

Подтверждением оплаты пошлины служит копия исполненного платежного поручения с отметкой банка о проведении платежа. Синяя печать необязательна, она может быть электронной, когда платеж проводится онлайн. Оплатить можно и по квитанции в банке, и через интернет-банк, и другими способами. В платежке рекомендуется указать пункты Положения о пошлинах, по которым пошлина и платится, а также наименование знака, номер заявки (если она уже подана).

Здесь Вы можете найти актуальные реквизиты для оплаты пошлин и примеры заполнения платежных поручений.

Размер пошлины составляет: по п. 2.1. (Регистрация заявки) – 3500 руб. (+ 1000 руб. за каждый класс МКТУ свыше 1) ПЛЮС по п. 2.4. (Проведение экспертизы по заявке) - 11500 руб. (+2500 руб. за каждый класс МКТУ свыше 1).

Если Вы подаете заявку с помощью специалистов, например, через нашу компанию, размер пошлин может быть снижен на 30%: такая скидка делается при ведении делопроизводства через личный кабинет патентного поверенного. Наша компания полностью перешла на электронный документооборот: у каждого патентного поверенного есть электронная цифровая подпись, для подачи заявки достаточно личного кабинета, дополнительно передавать «бумажные» экземпляры заявки в Роспатент не нужно. Это обеспечивает надежность, оперативность и быструю обработку документов ведомством, а также, как уже было указано, 30% скидку на пошлины.

Товарный знак – достаточно дорогой объект интеллектуальной собственности, пошлины высокие, поэтому эта скидка позволит Вам сэкономить достаточно существенную сумму денег.

6. Подача заявки на регистрацию

Заявку необходимо распечатать в одном экземпляре. Печать – односторонняя.

Если знак цветной, распечатать заявку нужно обязательно в цвете: Роспатент будет вносить в реестр ровно то обозначение, которое будет размещено на бумаге, проводить экспертизу и регистрировать знак именно в том виде, как он предоставлен.

К заявке необходимо приложить платежное поручение, подтверждающее оплату пошлины.

Заявка подается в Федеральную службу по интеллектуальной собственности по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1 с правого торца здания.

Также можно направить заявку почтой: Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.

При поступлении заявки Вы получаете уведомление – официальный документ, на котором будет указан номер заявки и дата поступления (дата приоритета).

Также такое уведомление включает в себя копию первой страницы заявки с самим знаком, данными о заявителе и т.п.

7. Формальная экспертиза заявки

После подачи заявки она проходит два основных этапа рассмотрения: формальную экспертизу и экспертизу по существу. В рамках формальной экспертизы проверяется правильность и корректность заполнение заявочной документации, наличие всех необходимых документов, а также оплата пошлины в нужном размере. В случае обнаружения какого-либо несоответствия, экспертиза направит Вам запрос, на ответ дается 2 месяца. Если проблема состоит в том, что по заявке не поступила пошлина, на оплату (или же подтверждение проведенного платежа) в установленном размере дается 2 месяца. После этого – еще полгода на оплату пошлины с 50-% штрафом.

8. Экспертиза по существу

Согласно законодательству, экспертиза обязана вынести решение в срок 12 месяцев с даты принятия решения о рассмотрении. На практике, срок составляет 8-10 месяцев с даты формальной экспертизы.

Срок получения результатов экспертизы по существу можно официально сократить в срок до 3 месяцев.

Стоимость ускорения составит:

Услуги поверенного по ускорению рассмотрения одной заявки: 29 000 руб.

Тариф Роспатента при ускорении за 2 месяца:

• для одного словесного обозначения (только слово) – 94 400 руб.;
• для одного изобразительного (только логотип) – 94 400 руб.;
• для одного комбинированного обозначения (слово+логотип) – 188 800 руб.

Обращаем Ваше внимание, что сокращение срока экспертизы по существу не влияет на содержание результатов экспертизы. Таким образом, запустив процедуру ускорения, можно гораздо быстрее получить результат экспертизы (как решение о регистрации, так и уведомление о результатах проверки соответствия (предварительный отказ)).

9. Предварительный отказ

Если по итогам экспертизы Вы получаете уведомление о результатах проверки Вашего обозначения требованиям законодательства (то есть предварительный отказ), Вы можете подготовить на него мотивированный ответ, не согласившись с доводами экспертизы. На ответ дается полгода, после чего экспертиза принимает окончательное решение. Если ответ ведомством получен не будет, с 99-% вероятностью экспертиза останется при том же мнении, что и в уведомлении.

При этом, у нас достаточно часто бывают случаи, когда после подготовки и подачи ответа на предварительный отказ эксперт меняет свое мнение, учитывает наши доводы и выносит решение о регистрации. Поэтому побороться за знак стоит.

Если Вы согласны с мнением экспертизы (например, с исключением какого-либо слова из правовой охраны), Вы можете также направить ответ в ведомство. В этом случае, Вам не придется ждать полгода: Вы получите решение о регистрации уже спустя несколько недель. Оперативно оплатите пошлину – и через полтора-два месяца у Вас на руках будет свидетельство на товарный знак.

10. Решение о регистрации

Если ведомство вынесло решение о регистрации без предварительного отказа или же после него, Вам необходимо оплатить еще одну пошлину – за регистрацию знака и выдачу свидетельства. Перед этим мы всегда рекомендуем внимательно прочитать решение о регистрации, проверить заявленное обозначение, сведения о будущем правообладателе, перечень товаров и услуг – на предмет наличия ошибок или опечаток.

Здесь Вы можете найти актуальные реквизиты для оплаты пошлин и примеры заполнения платежных поручений.

Размер пошлины составляет: по п. 2.11 Положения о пошлинах (Регистрация товарного знака) -16000 руб. (+1000 руб. за каждый класс МКТУ свыше 5-го ПЛЮС по п. 2.14 (Выдача свидетельства на товарный знак) – 2000 руб. Для электронной заявке от этих сумм отнимается 30% (пошлина, получается, начинается от 12600 руб.)

На оплату пошлины в стандартном размере дается 2 месяца с даты решения о регистрации. После этого пошлина увеличивается на 50%, и у Вас есть еще 6 месяцев, чтобы ее оплатить. Если за это время денежные средства в ведомство не поступят, заявка будет отозвана.

11. Получение свидетельства

После оплаты пошлины в течение 1-2 месяцев знак регистрируется, вносится в реестр, Вы получаете бумажное свидетельство. Приоритет Вашего знака определяется по дате заявки.

Срок действия исключительных прав на Ваш товарный знак – 10 лет; продлять ТЗ можно неограниченное количество раз, каждый раз на десять лет. Для продления Вам необходимо в течение последнего года срока действия ТЗ оплатить в Роспатент необходимую пошлину (в размере 20000 руб. до 5-ти классов МКТУ + 1000 руб. за каждый класс свыше 5-го и направить заявление.

Документы, необходимые для регистрации товарного знака

Для юридического лица

• Полные реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, Ф.И.О. руководителя организации и его должность)
• Доверенность (мы подготовим ее проект в соответствии с направленными Вами реквизитами)
• Изображение товарного знака в графическом формате и хорошем качестве
• Перечень товаров и услуг, для которых Вы хотите получить правовую охрану Вашего товарного знака

Для индивидуального предпринимателя

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации (по паспорту)

• Доверенность (мы подготовим проект)
• Изображение товарного знака в графическом формате и хорошем качестве
• Перечень товаров и услуг, для которых Вы хотите получить правовую охрану Вашего товарного знака

Со стоимостью наших услуг по подаче заявки на товарный знак и ведению делопроизводства Вы можете ознакомиться здесь.

За годы своей работы мы зарегистрировали тысячи товарных знаков, в том числе, обеспечили правовую охрану известнейших российских и зарубежных брендов. Мы будем рады проконсультировать Вас и сделать все возможное для регистрации Вашего товарного знака. Оставьте свои контактные данные, и мы обязательно с Вами свяжемся и ответим на все Ваши вопросы!