Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно в 2023 году: пошаговая инструкция

Основные этапы регистрации товарного знака

Чтобы самостоятельно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания в Роспатенте, необходимо последовательно пройти следующие шаги:

1. Разработка обозначения и проверка его на уникальность.
2. Оформление заявления на регистрацию товарного знака и приложений к нему.
3. Подача заявки и комплекта документов в патентное ведомство.
4. Уплата государственных пошлин за экспертизу заявленного обозначения и регистрационные действия.
5. Сопровождение проверочных процедур, предоставление ответов на запросы Роспатента.
6. Получение свидетельства о регистрации товарного знака.

Проверка обозначения

Товарный знак должен обладать различительной способностью, то есть набором уникальных признаков, по которым потребитель сможет отличать товары конкретного производителя среди прочих предложений. Если такое же или схожее до степени смешения обозначение уже было зарегистрировано или заявка в отношении него была подана раньше, вам откажут в регистрации.

Открытые реестры содержат более 700 тысяч товарных знаков. Вероятность совпадения очень велика. Перед тем как подать заявку в Роспатент, нужно проверить обозначение на уникальность. В противном случае риск отказа в регистрации существенно возрастает.

Как обнаружить тождественные или схожие товарные знаки?

Проверить наличие совпадений можно несколькими способами:

• С помощью поисковых систем в сети Интернет (Yandex, Google, и т. д.). Так получится отыскать похожие словесные или изобразительные товарные знаки. Однако опираться полностью на этот вариант нельзя, поскольку в поисковой выдаче могут содержаться недостоверные или неполные результаты.

• На специализированных онлайн-ресурсах, таких как tmregister.ru, linkmark.ru, findtm.ru и других. Эти источники информации имеют те же недостатки, что и предыдущий способ.

• В поисковой системе Роспатента. Бесплатно предоставляется ограниченный доступ с возможностью просмотра данных, опубликованных в официальном бюллетене за последний месяц.

• В закрытых базах данных Роспатента. Доступ к ним можно получить на платной основе. Система имеет расширенные функции. Пользователю предоставляется доступ ко всем оцифрованным базам данных товарных знаков. Для его получения необходимо зарегистрироваться на портале патентного ведомства и оплатить услугу. Выполнение 5 поисковых запросов стоит 300 рублей.

• С помощью платной услуги Роспатента. По вашей заявке специалисты центра проверят наличие совпадений среди зарегистрированных или находящихся на рассмотрении товарных знаков в пределах заявленных классов МКТУ. Стоимость поиска составляет: 4130 рублей — для словесных обозначений, 8260 рублей — для изобразительных. Цена указана за 1 класс МКТУ. Срок оказания услуги — 20 дней. Возможно выполнение поиска в более короткий срок (вплоть до 1 дня) за дополнительную плату. Максимальное ускорение процедуры будет стоить в двенадцать раз дороже, выдача результата за 3 дня — в шесть раз, за 5 дней — втрое, за 10 дней — вдвое. При этом положительный результат поиска не гарантирует, что ваш товарный знак успешно пройдет экспертизу и будет зарегистрирован. Услуга не включает в себя анализ степени сходства обозначения и выдачу рекомендаций.

• С помощью патентного бюро – патентные поверенные за умеренную плату проведут полную проверку и дадут рекомендации по дальнейшим шагам.

Открытый реестр позволяет выполнять бесплатный поиск по двум фильтрам: по дате публикации и по номеру регистрации торгового названия. Детали доступны только при раскрытии дерева базы данных. С помощью платного расширенного поиска можно отобрать результаты по двадцати различным критериям.

Как определить сходство товарных знаков?

Для сравнения товарных знаков используется специальная методика. Определяется вид сходства:

• фонетическое — совпадение звуков, которое проявляется при произношении словесных обозначений;

• визуальное — идентичность графических элементов, цветового решения, начертания, шрифтов, а также расположений составных частей изображения;

• ассоциативное — совпадение ассоциаций, вызванных у смотрящего внешним видом обозначения;

• контекстное — совпадение базовых идей и смысла, заложенных в товарный знак.

Сходство может быть проявлено в различной степени: полностью или частично. Также один товарный знак может входить в состав другого.

Оценка уровня сходства обозначений выполняется по критерию смешения, т. е. возможности потребителя перепутать сопоставляемые товарные знаки. Среди всех схожих обозначений правовую защиту получит то, которое имеет более раннюю дату приоритета. Такой анализ требует от исполнителя наличия опыта проведения аналогичных действий и знания в области патентного права. В результате поиска, как правило, удается обнаружить несколько десятков похожих товарных знаков. По каждому из них нужно оценить риск отказа в государственной регистрации.

Под приоритетом понимается первенство заявленного товарного знака по отношению к более поздним заявкам на тождественные или схожие обозначения.

Найден похожий товарный знак: что делать?

Если обнаружен сходный с вашим обозначением товарный знак, можно решить проблему одним из следующих способов:

• Устранить сходные до степени смешения элементы, доработав логотип. После нужно провести повторную проверку, чтобы убедиться в его уникальности. Фантазийные товарные знаки имеют наименьший риск совпадения.

• Написать владельцу конкурирующей торговой марки, запросив письменное согласие на использование элементов его обозначения.

• Заключить с правообладателем лицензионный договор, в соответствии с которым получить право на коммерческое использование чужого товарного знака. Чтобы документ имел юридическую силу, его нужно зарегистрировать в Роспатенте.

• Оспорить регистрацию «мешающего» обозначения или признать через суд факт ее недостаточного использования. Согласно ст. 1486 ГК РФ, правовая охрана товарного знака может быть прекращена досрочно, если он не применялся в течение трех лет.

Оформление заявки на регистрацию товарного знака

Заявление о регистрации товарного знака оформляется по установленной форме. Актуальные бланки размещены на сайте Роспатента. Далее рассмотрим особенности заполнения всех разделов заявки.

• Область регистрационных данных

На первом листе заявки в верхней части расположены три поля. Их заполняют специалисты Роспатента при поступлении пакета документов. Заявке присваиваются входящий и регистрационный номера. Последний публикуется в реестре. Также отмечается дата поступления документов в Роспатент. Именно она в дальнейшем служит для определения приоритета для товарного знака.

• Область контактных данных

Роспатент информирует заявителя о положительном или отрицательном результате прохождения каждого этапа проверки товарного знака. В ходе экспертизы патентное ведомство также может затребовать дополнительную информацию или попросить исправить допущенные ошибки. Именно поэтому в заявлении нужно обязательно указать действующий телефон и адрес заявителя в разделе (750).

Контактная информацию должна содержать:

• полный почтовый адрес для переписки — если пакет документов был направлен в патентное ведомство на бумажном носителе;
• e-mail — при подаче заявки через электронные сервисы;
• контактные данные патентного поверенного — если документы в Роспатент передал профессиональный представитель.

Адрес для переписки должен находиться на территории России.

• Область идентификационных сведений о заявителе

В разделе «ЗАЯВИТЕЛЬ» (731) указывается информация о будущем правообладателе товарного знака.

Для российских юридических лиц:

• полное фирменное наименование, соответствующее учредительным документам и записи в ЕГРЮЛ;
• юридический адрес;
• присвоенные организации номера ОГРН, ИНН, КПП.

Для российских индивидуальных предпринимателей:

• полные фамилия, имя, отчество;
• адрес регистрации по месту жительства;
• идентификационные номера — ОГРНИП, ИНН, КПП.

Иностранные юридические лица дополнительно должны указать:

• код страны регистрации, состоящий из двух букв (по стандарту ВОИС);
• код иностранной организации, присвоенный сотрудниками ФНС при постановке на учет в РФ.

Идентификационные данные необходимы патентному органу для получения информации по запросу из других государственных ведомств.

• Сведения о представителе заявителя

Графа (740) заполняется в случае, если заявку и пакет документов от имени заявителя подает патентный поверенный или иной представитель по доверенности (например, штатный юрист предприятия).

Патентные поверенные — это профессиональные посредники при регистрации прав на объекты интеллектуальной собственности. Они проходят аттестацию в Роспатенте, и сведения о них должны быть включены в единый реестр. Специализация поверенного может быть разной. В связи с этим выбирать нужно такого специалиста, который сдал государственный экзамен в области оказания услуг по регистрации товарных знаков.

Эксперты по товарным знакам

В отделе товарных знаков работают лучшие патентные поверенные. У многих из них выдающийся стаж, сотни зарегистрированных международных товарных знаков и большой опыт сопровождения регистрации знака за рубежом.

Анна Атякшина

Патентный поверенный РФ № 1596
25 лет в сфере защиты интеллектуальной собственности

• Анна Атякшина

  Анна Атякшина

  Патентный поверенный РФ № 1596
  25 лет в сфере защиты интеллектуальной собственности

• Римма Слемцева

  Римма Слемцева

  Патентный поверенный РФ № 965
  23 года в сфере защиты интеллектуальной собственности

• Наталия Наумова

  Наталия Наумова

  Патентный поверенный РФ № 1522
  19 лет в сфере защиты интеллектуальной собственности

• Игорь Паниченко

  Игорь Паниченко

  13 лет в сфере защиты интеллектуальной собственности

• Описание товарного знака

В этом разделе необходимо разместить изображение заявленного к регистрации обозначения (540) и его словесное описание (571). Последнее необходимо для пояснения и детализации отдельных элементов, а также более точной идентификации товарного знака в целом. Если описание по объему не помещается в графу (571), его можно оформить в виде приложения к заявке.

Для товарных знаков, не являющихся изобразительными или словесными, описание можно предоставить отдельно (например, в виде звукового файла на электронном носителе). Об этом нужно сделать соответствующую пометку. Если обозначение выполнено в определенном цвете, то это также необходимо обязательно указать.

• Область дополнительных данных

Под изображением заявленного обозначения находится область дополнительных данных, где указывается вид товарного знака.

• Словесный — одно слово или словосочетание, включая символы, аббревиатуры, лозунги, слоганы, доменные имена, выдуманные определения. Этот вид товарного знака является самым распространенным. Его легко запоминают потребители.
• Изобразительный — визуальный графический способ выражения обозначения.
• Световой — определенная последовательность сигналов света.
• Изменяющийся — динамическое изображение, меняющее цвет или форму.
• Позиционный — особенное расположение обозначения на товаре (например, красная подошва на лабутенах).
• Вкусовой — способ идентификации товара через его вкус.
• Осязательный — рельефная поверхность товара или его упаковки.
• Голографический — использование голограммы для защиты продукции от подделки.
• Звуковой — звук, сигнал, мелодия искусственного или природного происхождения.
• Обонятельный — запах, который применяется для идентификации продукции в парфюмерной, автомобильной, фармацевтической промышленности и других сферах коммерческой деятельности.
• Цветовой — оформление товара целиком или выделение его элементов определенным цветом.

Для нетрадиционных товарных знаков (не являющихся изобразительными, словесными или комбинированными) в поле ниже нужно привести подробное описание. Это продиктовано тем, что в России, как и в других странах, регламент проверки подобных обозначений недостаточно хорошо детализирован. Случаи регистрации сложных и нестандартных товарных знаков встречаются редко. Специалисты рекомендуют выбирать распространенные виды торговых марок.

Описание допускается составлять отдельно в виде приложения к заявке. В случае, когда правообладателем заявленного обозначения будет холдинг или ассоциация юридических лиц, в графе (551) надо поставить галочку, что товарный знак является коллективным.

• Неохраняемые элементы товарного знака

На втором листе заявки в поле (526) необходимо перечислить и описать неохраняемые элементы обозначения, то есть те, которым правовая охрана предоставляться не будет в силу требований закона. Среди них могут быть:

• графические знаки, символы и термины, которые применяются в отраслях промышленности или науке;
• государственная символика, отличительные признаки международных организаций;
• обозначения, являющиеся нарицательными и характеризующими вид товара или услуги;
• прямые или косвенные указания на любые свойства товара (его размер, форму, качество, ценностные свойства, способ или место изготовления);
• названия или изображения общеизвестных природных или культурных объектов;
• печати, клейма, указания на соответствие, государственные награды и иные знаки отличия.

Если вышеназванные элементы присутствуют в заявленном обозначении и не перечислены как неохраняемые в соответствующей графе (526), то в регистрации товарного знака вам будет отказано.

Перечень классов МКТУ

При составлении заявки на регистрацию торгового названия применяется Международная классификация товаров и услуг (МКТУ). Она необходима для того, чтобы однозначно определить, к какому классу относится продукт, в отношении которого будет проводиться экспертиза заявленного обозначения. Классификатор также используется для поиска конкурирующих товарных знаков, применяемых для однородных товаров или услуг.

МКТУ состоит из 34 классов товаров и 11 классов услуг. Актуальная версия документа размещена на сайте Роспатента. Для правильной классификации товара в первую очередь необходимо учитывать его функции и назначение, а не материал, из которого он изготовлен. В каждом классе предусмотрены исключения, а готовая продукция и сырье могут быть разнесены по разным разделам.

Продукция, отнесенная к разным классам, может быть признана однородной. Если аналогичный товарный знак уже зарегистрирован в отношении таких товаров, то по новой заявке будет вынесен отказ.

В разделе (511) заявления «ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ» необходимо указать обобщенное название класса и перечислить конкретные виды товаров (услуг) согласно классификатору, даже если регистрация торговой марки запрашивается в отношении всей группы. Если перечень классов по МКТУ не удается вместить на бланке заявки, то его можно оформить отдельно в виде приложения.

Для широко известных брендов регистрацию запрашивают, как правило, по всем классам МКТУ. Это позволяет получить максимальную правовую защиту от действий недобросовестных конкурентов. При этом нужно понимать, что стоимость регистрации в этом случае сильно возрастет, так как ставки пошлин привязаны к количеству классов МКТУ.

• Указание приоритета

Под понятием «приоритет» понимается первенство регистрации товарного знака. Правообладатель обозначения, зарегистрированного ранее, имеет преимущество перед всеми, кто подал аналогичную заявку в более поздний период. По общему правилу датой приоритета является день регистрации заявления в Роспатенте.

В некоторых случаях заявитель может применить более ранний приоритет:

• по дате подачи международной заявки или регистрации товарного знака за рубежом (для иностранных заявителей);
• по дате основной заявки, если из нее позднее была выделена другая заявка;
• по дате применения товарного знака на международных выставках на территории страны-участницы Парижской конвенции по охране промышленной собственности.

Для применения более раннего приоритета нужно в соответствующей графе указать дату заявки или регистрации, регистрационный номер товарного знака и международный код иностранного государства, где они были получены.

• Платежные данные

На втором и третьем листе заявления о регистрации товарного знака необходимо прописать платежные реквизиты. Сперва, нужно отметить, в каком порядке уплачена государственная пошлина, согласно приложению № 1 к «Положению о патентных и иных пошлинах»:

• пп. 2.1 — оплачена регистрация заявки и проведение формальной экспертизы;
• пп. 2.2 — оплачена новая заявка, выделенная из более ранней;
• пп. 2.4 — оплачена экспертиза заявленного обозначения по существу.

Платежные реквизиты необходимы для того, чтобы подтвердить получение платежа.

• Перечень прилагаемых документов

К заявке должны быть приложены следующие документы:

• перечень классов МКТУ с указанием видов товаров или услуг, для которых испрашивается правовая охрана, если он не поместился на бланке;
• платежный документ или его копия (прилагается по желанию заявителя);
• устав коллективного знака с условиями о порядке его использования — при регистрации коллективного знака;
• доверенность, заверенная нотариально, если заявитель подает заявку через патентного поверенного или иного представителя;
• легализация и перевод всех иностранных документов на русский язык, если правообладатель не является резидентом РФ;
• согласие на обработку персональных данных, выданное всеми лицами, упомянутыми в заявке.

В графе «Дополнительные сведения» указывается информация о свидетельствах на товарные знаки, об исключительных правах на наименования места происхождения товара или географическое указание, имеющиеся у заявителя на момент подачи заявки.

• Дополнительные документы

В зависимости от вида заявленного к регистрации товарного знака в отдельных случаях дополнительно могут потребоваться:

• трехмерная модель объемного обозначения в электронном виде;
• дополнительные изображения голографического, изменяющегося или иного обозначения;
• документы, подтверждающие международную регистрацию или выставочный приоритет;
• запись светового или звукового обозначения на цифровом носителе;
• согласие правообладателя или лицензионный договор на право использования охраняемых элементов ранее зарегистрированных товарных знаков;
• решение компетентного государственного органа или международной организации о согласии на использование в обозначении элементов, которым правовая охрана не предоставляется (государственная символика, наименования международных организаций, официальные награды, знаки отличия и т. д.).

Заверение заявки

Заявка на регистрацию товарного знака заверяется печатью организации и личной подписью заявителя или его представителя с указанием имени, фамилии и отчества подписавшего документ лица. Также должны быть подписаны и скреплены печатью все прилагаемые документы.

Куда и как подавать заявку?

Регистрация и ведение государственного реестра товарных знаков входят в компетенцию Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатент). Подать заявку можно одним из следующих способов:

• в электронном виде — через портал «Госуслуги» или сайт «ФИПС»;
• на бумажном носителе — почтовым отправлением, в канцелярию Роспатента по адресу или по факсу с последующим предоставлением оригиналов.

Направляя заявку в электронном виде, заявитель получает ряд преимуществ:

• снижение размера госпошлины на 30 %;
• возможность подать заявку в любое время, независимо от графика работы Роспатента и почтовой службы;
• отсутствие необходимости лично присутствовать в патентном ведомстве.

Однако для этого нужно получить в удостоверяющем центре квалифицированную электронную подпись и настроить рабочее место по регламенту ФГБУ «ФИПС».

Государственные пошлины

При подаче и рассмотрении заявки на регистрацию торгового наименования нужно уплатить пошлины. Они подлежат оплате поэтапно.

• Прием документов и регистрация заявки, проведение формальной экспертизы — 3500 рублей + 1000 рублей за каждый дополнительный класс МКТУ свыше 5.
• Проведение экспертизы обозначения по существу — 11 500 рублей + 2500 рублей за каждый дополнительный класс МКТУ свыше 1.
• Регистрация товарного знака и внесение данных о нем в реестр — 16 000 рублей + 1000 рублей за каждый дополнительный класс МКТУ свыше 5.
• Выдача свидетельства — 2000 рублей.

Таким образом, минимальная сумма госпошлины за регистрацию товарного знака составляет 33 000 рублей (23 100 рублей — если подавать заявку в электронном виде).

Если специалисты Роспатента в процессе экспертизы выявят несоответствия или ошибки, то для внесения изменений потребуется заплатить дополнительно. В случае отказа в регистрации заявленного обозначения госпошлина не возвращается.

Экспертиза

Заявление и прилагаемые к нему документы проходят в Роспатенте двухступенчатую проверку:

1. Формальная экспертиза. На этом этапе проверяется правильность заполнения заявки, оплата государственной пошлины и наличие всех необходимых документов.
2. Экспертиза заявленного обозначения по существу. Это углубленная проверка заявки на соответствие требованиям закона, в ходе которой специалисты Роспатента выявляют:

• совпадения обозначения с уже зарегистрированными товарными знаками и поданными на регистрацию заявками;

• наличие неохраняемых элементов;

• отсутствие различительной способности;

• неоднозначность и неточность формулировок, некорректность терминов, ошибки при определении классов МКТУ;

• наличие указаний на вид, характеристики и свойства товара;

• нарушения порядка использования государственной символики, изображений наград, наименований межправительственных и международных организаций;

• элементы, которые могут ввести потребителей в заблуждение;

• несоответствие обозначения принципам гуманности и морали.

По результатам прохождения каждого этапа заявитель получает уведомление о положительном или отрицательном решении экспертизы.

Срок рассмотрения заявки

Процесс регистрации товарного знака занимает 6-8 месяцев. При выявлении в заявке несоответствий срок может увеличиться. О наличии ошибок и необходимости внесения правок Роспатент уведомляет заявителя. Последний вправе исправить замечания в течение 2 месяцев. Иначе заявка признается отозванной.

С 2018 года появилась возможность выполнить ускоренную регистрацию товарного знака. Для изобразительных и словесных обозначений стоимость услуги составляет 94 400 рублей, для комбинированных — 188 800 рублей. Срок процедуры сокращается до 2 месяцев.

Выдача свидетельства

После того как заявка успешно прошла все этапы экспертизы, а заявитель уплатил государственную пошлину, Роспатент выдает свидетельство о регистрации товарного знака. Оригинал документа направляется в течение месяца на адрес правообладателя. Свидетельство подтверждает предоставление правовой охраны и исключительное право на товарный знак.

Услуги патентного поверенного

Зарегистрировать товарный знак самостоятельно — непростая задача. Именно поэтому существует институт патентных поверенных. В России он возник в XIX веке, и в настоящее время насчитывает около 1500 аттестованных специалистов.

Регистрация товарных знаков при помощи патентного поверенного имеет множество преимуществ:

• быстрый и качественный поиск схожих обозначений;

• выработка практических рекомендаций по устранению препятствий в регистрации. В том числе, подключение к процессу доработки неймеров и дизайнеров;

• объективная оценка рисков получить отказ;

• точное и безошибочное оформление заявки и всех приложений;

• налаженный электронный документооборот с Роспатентом;

• получение свидетельства на товарный знак в минимальный срок. В среднем, наши патентные поверенные получают положительный ответ Роспатента в течение 4-5 месяцев с момента подачи заявки.

Такие результаты достигаются за счет того, что:

• квалификация патентного поверенного подтверждается аттестацией в Роспатенте;

• поверенные и помощники имеют богатый опыт работы в сфере интеллектуальной собственности — минимальный стаж по специальности составляет 5 лет;

• патентный поверенный располагает необходимым инструментарием для анализа и оценки обозначений;

• рабочее место специалиста настроено для электронной подачи заявок;

• патентные поверенные могут участвовать в экспертных совещаниях Роспатента и оспаривать решения ведомства в суде.

Специалисты патентного бюро PATENTUS оказывают полный комплекс услуг — от быстрого поиска схожих обозначений по российским базам данных до регистрации товарных знаков под ключ.

Для реализации товаров и услуг на внешних рынках можно зарегистрировать товарный знак за границей. С этой целью специалисты PATENTUS проведут международную регистрацию товарного знака.

Если заявка необоснованно отклонена, патентный поверенный оспорит решение Роспатента и обеспечит юридическую защиту клиента в суде.

Для удобства клиентов мы предлагаем два тарифа по регистрации товарного знака – «Стандарт» и «Под ключ».

Тарифы