Что нужно для регистрации товарного знака?

Чем товарный знак отличается от логотипа, бренда, торговой марки?

Товарный знак (®) — отличительное обозначение продукции. По нему покупатели узнают продукцию конкретного бренда. Он должен быть зарегистрирован. Если регистрации нет, товарным знаком могут пользоваться другие предприниматели.

Бренд — более широкое понятие. Под ним подразумеваются слоганы, упаковки, логотип, джинглы, название. По этим признакам покупатели распознают продукцию компании. Чем больше у них сведений о бренде, тем выше шанс, что продукцию будут покупать. Кроме того, все составляющие признаки бренда должны быть простыми, чтобы их легче было запомнить.

Логотип — это изображение бренда. Присутствие названия на нем необязательно, достаточно, чтобы рисунок прочно ассоциировался у людей именно с компанией, производящей товар. Например, чтобы сделать логотип ООО «Лукошко», можно просто нарисовать корзину с грибами.

Торговая марка (ТМ) в основном используется на зарубежных товарах. Это то же самое, что ТЗ в России.

Виды товарных знаков

Чтобы зарегистрировать товарный бренд, можно использовать что угодно: логотип, мелодию, принт, домен, хештег, цвет, упаковку. Главное, чтобы все это тесно ассоциировалось с самой компанией и товаром.

Варианты ТЗ:

1. Осязательные — эти знаки покупатели могут распознать только руками (например, если он нанесен шрифтом Брайля для слепых).
2. Обонятельные — запах, аромаподписи.
3. Цветовые — фирменный цвет, сочетание двух и более цветов.
4. Вкусовые — описание вкуса продукции.
5. Изобразительные — картинка, логотип.
6. Комбинированные — сочетание текста и картинки, логотипа и запаха.
7. Световые — характеристики световых сигналов продукции.
8. Изменяющиеся — меняются как изображение GIF.
9. Голографические — голограммы, то есть наклейки с переливающимся узором.
10. Объемные — позволяют отличить товар по форме и объему упаковки.

ТЗ может быть и позиционным, когда показывает, в каком именно месте находится логотип. В России чаще всего регистрируются изобразительные и комбинированные товарные знаки.

Почему так важна регистрация

Регистрация торговой марки в России дает массу преимуществ. Предприниматель может быть уверен, что его логотип не смогут использовать конкуренты. Кроме того, при рассмотрении заявления все тщательно проверяется в специальном реестре, чтобы не допустить плагиата.

Ежегодно в Роспатент подается около 100 000 заявок на регистрацию знака, и только треть из них одобряют. Как правило, остальным предпринимателям отказывают, потому что их ТЗ похожи на уже зарегистрированные логотипы. И если ими пользоваться, есть риск получить штраф до 5 млн руб. Причем люди даже могут не подозревать, что они нарушают авторские права.

У регистрации есть и другие важные плюсы:

1. Выход на известные торговые сети. Они не закупают продукцию, на которую нет зарегистрированного знака. Закупка такого товара чревата неприятностями: в любой момент может появиться конкурент, который оформит ТЗ на себя, а потом предъявит многомиллионный иск.
2. Работа на маркетплейсах. Ни один российский маркетплейс не позволит продавать продукцию без зарегистрированного знака.
3. Привлечение инвесторов. Их привлекает прозрачный бизнес, и они охотнее инвестируют в зарегистрированные бренды. Такой можно поставить на баланс как нематериальный актив и взыскать большую компенсацию, если кто-то им решит воспользоваться.

Главное преимущество — свободное ведение бизнеса. Предприниматель может не переживать, что кто-то предъявит права на уже зарегистрированный ТЗ, и спокойно развивать свое дело. Свидетельство будет на руках, и даже если конкурент или сквоттер попытаются доставить неприятности, у них ничего не получится.

Приведем простой пример.

ООО «Плюс» получило исключительную лицензию на использование товарного знака Lotus в РФ. У этого бренда есть представители в каждой стране, а стоимость продукции при реализации меняется в зависимости от курса валют.

Компания «Макс» нашла продавца Lotus в Турции, и оказалось, что у него цены ниже, чем в России. Она начала закупать продукцию в Турции, а затем продавать ее контрафактом в РФ. ООО «Плюс» при этом понесло убытки.

Когда незаконная деятельность ООО «Макс» была обнаружена, собственник ООО «Плюс» подал иск в суд. Удалось доказать, что правообладателем ТЗ Lotus в России является ООО «Плюс». Только эта компания имела право продавать продукцию в РФ и несла ответственность за ее качество перед потребителями.

Также было установлено, что ООО «Макс» не закупает продукцию у официального представителя Lotus и не может нести ответственность перед покупателями. В итоге фирме запретили реализовывать товары Lotus и назначили штраф в размере 150 000 руб.

Кто может зарегистрировать товарный знак?

Зарегистрировать марку в России может кто угодно, форма ведения бизнеса значения не имеет. Достаточно просто заниматься предпринимательской деятельностью, а после регистрации пользоваться обозначением. Если товарный знак зарегистрирован, но не используется, через 3 года его можно аннулировать.

Рассмотрим более подробно особенности в зависимости от того, кто подает заявление:

1. ИП или самозанятые. Последние пока не могут регистрировать товарные знаки, хотя ранее на рассмотрении был такой законопроект. ИП подать документы может. Вне зависимости от системы налогообложения ТЗ будет принадлежать только ему. Закроется ИП — аннулируется и право на товарный знак. Чтобы этого не произошло, лучше сразу передать такое право другому ИП или юридическому лицу.
2. Организации. Бренд считается нематериальным активом, поэтому, если учредителей несколько, его стоимость распределяется пропорционально долям в уставном капитале. Можно зарегистрировать знак и на несколько лиц, тогда он будет считаться коллективным.

Обычные физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, зарегистрировать ТЗ не могут. Но в некоторых странах такое допускается, поэтому, если иностранное физлицо решит вести бизнес в России, его марку могут зарегистрировать и здесь.

Тарифы

Какое ведомство занимается регистрацией

За регистрацию ТЗ отвечает Роспатент. Именно туда подаются все документы. После того как их рассмотрят, предприниматель получит свидетельство о регистрации товарного знака, а его логотип будет внесен в единый реестр ФИПС. Это нужно для того, чтобы конкуренты не могли воспользоваться ТЗ или разработать свой со схожей символикой (тогда его просто не одобрят).

Особое внимание уделяется выбору класса по МКТУ (Международной классификации товаров и услуг). Охрана интеллектуальной собственности распространяется лишь на логотипы в одной сфере. Например, если уже есть один магазин продуктов «Стрелец», второй продуктовый магазин под таким названием открыть нельзя. Но если рядом будет работать парикмахерская «Стрелец», это законно.

Способы регистрации товарного знака

Подать заявку в Роспатент можно самостоятельно, через «Госуслуги» или другие онлайн-сервисы. Также предприниматель может обратиться к патентному поверенному — аккредитованному специалисту в сфере охраны интеллектуальной собственности. Отправить документы можно и «Почтой России», но тогда срок оформления свидетельства увеличится еще на несколько недель.

Самостоятельно

Для начала нужно разработать товарный знак и проверить, нет ли в реестре похожих. Если все в порядке, подготовьте документы, оформите заявление, оплатите госпошлину и отправьте все на проверку. Учтите: если Роспатент обнаружит схожий логотип, то отклонит заявку. Также уделите внимание оформлению документов, иначе любая ошибка или опечатка может привести к зря потраченным деньгам и времени.

Через ФИПС

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, подайте заявку через личный кабинет на сайте ФИПС. Если подписи нет, обратитесь в специализированный центр. Она обойдется примерно в 6 000 руб., зато при подаче заявления онлайн вам предоставят скидку 30 % на госпошлину.

Через «Госуслуги»

Если есть квалифицированная подпись, вам предоставят скидку 30 %, как и при отправке через ФИПС. Но срок рассмотрения заявки может быть увеличен из-за сложностей межведомственного документооборота. Это нужно изначально иметь в виду. Поэтому, если хотите направить все онлайн, лучше сделать это напрямую через ФИПС.

Через патентного поверенного

Это самый надежный способ. Патентный поверенный точно знает все особенности регистрации торгового наименования. Он сам проверит, есть ли в реестре похожие названия или логотипы. Если будет обнаружена проблема, сообщит вам о ней и предложит все варианты решения.

Также патентный поверенный поможет доработать обозначение так, чтобы оно точно прошло проверку в Роспатенте. Он будет сопровождать вас с самого начала до получения свидетельства о регистрации. Если Роспатент по каким-либо причинам откажет, поверенный поможет составить грамотный ответ и добиться регистрации бренда.

Через сторонние сервисы

Есть много сервисов, через которые можно зарегистрировать бренд. Все они работают примерно по одной схеме:

1. Предприниматель подает заявку в электронной форме. В каждом поле есть подсказки для заполнения.
2. Оплачивается госпошлина. Это можно сделать с банковской карты, счета, электронного кошелька.
3. Роспатент направляет предварительное решение и замечания (если есть).

Взаимодействие происходит онлайн через личный кабинет.

Что нужно сделать в первую очередь

Сначала необходимо разработать узнаваемый и легко запоминающийся логотип. Лучше поручить это профильным специалистам, указав свои требования и пожелания в техническом задании. Важно, чтобы ваш бизнес работал официально в форме ИП или юридического лица.

Проверить уникальность логотипа или бренда

В России зарегистрировано более 900 000 товарных знаков и наименований. С каждым днем шансы придумать уникальный бренд снижаются, и есть вероятность, что вы разработаете логотип, который Роспатент не одобрит из-за наличия похожего в реестре.

Чтобы не тратить время, лучше проверить разработанное обозначение на уникальность еще до подачи заявки. Если вы сначала направите документы и оплатите госпошлину, а потом выяснится, что уже есть похожие логотипы, потраченные деньги вам не вернут.

Несколько полезных советов:

1. Проверьте комбинированные и словесные ТЗ по открытым реестрам. Это существенно снизит, хотя и не исключит вероятность отказа. ТЗ попадает в базу после выдачи свидетельства. Если вы подали заявку с одним названием сегодня, а другой предприниматель предоставил схожее наименование вчера, его заявки в базе еще не будет. По итогу он получит свидетельство, а вам могут отказать.
2. Закажите в Роспатенте проверку по поданным, но еще не опубликованным заявкам. Лучше это сделать сразу после получения результатов проверки, чтобы у других не было приоритетного права на регистрацию. Так можно проверить звуковые, изобразительные и другие обозначения.

Если на каком-то из этапов возникли проблемы, стоит сразу обратиться за помощью к патентному поверенному, чтобы сэкономить время и деньги.

Проверить ТЗ на охраноспособность

Еще при разработке ТЗ нужно учитывать основания для отказа в регистрации (ст. 1483 ГК РФ). Роспатент может отказать, если:

1. Компания называется по типу товара. Магазин обуви нельзя назвать просто «Обувь», игрушек — «Игрушки». Но можно использовать эти слова в составе наименования («Любимая обувь»).
2. В названии или на картинке присутствуют символы и слова, противоречащие этическим нормам.
3. На логотипе или в наименовании есть слова, указывающие на свойства и качества товара («Лучшие конфеты», «Вкуснейший хлеб»).
4. В наименовании или ТЗ присутствуют объекты культурного наследия и их названия, государственная символика. В таком случае нужно согласие правообладателей.

Также нельзя зарегистрировать ТЗ, который может ввести в заблуждение потребителя относительно изготовителя или самого товара. Есть и другие ограничения, предусмотренные ГК РФ.

Подготовить документы и составить заявку в Роспатент

Чтобы зарегистрировать торговое название или ТЗ, нужно подать в Роспатент следующие документы:

• описание обозначения;
• текстовое или графическое обозначение объекта;
• перечень классов МКТУ, в которых нужна регистрация;
• заявление.

Особое внимание уделите заполнению заявления. У Роспатента много требований к нему, начиная от порядка оформления и заканчивая шрифтом. Если придет отказ, все придется переделывать.

Оплатить госпошлину

Размер госпошлины зависит от количества классов МКТУ, в которых нужно зарегистрировать ТЗ. Пошлина уплачивается поэтапно: за регистрацию заявки, проведение экспертизы и принятие решения по ее результатам, регистрацию ТЗ и выдачу товарного знака. Если подаются ходатайства или нужно продлить срок предоставления документов, это оплачивается тоже отдельно.

Квитанция об уплате госпошлины подается вместе с остальными документами. Если ее рассчитать неправильно, в рассмотрении заявки откажут, деньги не вернут.

Сколько процедура занимает по времени?

Регистрация ТЗ в среднем занимает до 18 месяцев. Чем больше вопросов возникнет у Роспатента, тем дольше будет длиться вся процедура. Если хотите получить свидетельство быстрее, закажите ускоренную регистрацию товарного знака у нас. В Роспатенте приоритетный порядок остается, но мы сделаем все, чтобы у вас не было проблем с оформлением документов, из-за которых очень часто затягивается весь процесс.

Сколько стоит регистрация товарного знака

В среднем стоимость регистрации товарного знака начинается от 33 000 руб. В цену входит оплата госпошлины на двух этапах:

1. Платите 3 500 руб. за регистрацию заявки (до 5 классов МКТУ). Если классов больше, за каждый нужно доплатить по 1 000 руб. Также необходимо оплатить экспертизу товарного знака — 16 500 руб. за один класс. За каждый дополнительный класс оплачивается еще 2 500 руб.
2. Если экспертиза прошла нормально, платите 16 500 руб. за регистрацию ТЗ (до 5 классов). За каждый дополнительный класс МКТУ оплачиваете по 1 000 руб. За выдачу свидетельства необходимо заплатить 4 000 руб.

Если заявка подается в электронном виде, минимальная стоимость составит 23 100 руб. Сформировать квитанцию для оплаты можно на официальном сайте Роспатента, а затем распечатать для оплаты в отделении банка.

Как зарегистрировать самостоятельно: пошаговая инструкция

Процедура регистрации состоит из 10 шагов. Рассмотрим их подробно.

Шаг 1. Проверьте соответствие товарного знака требованиям

Убедитесь, что ТЗ соответствует требованиям ГК РФ и в нем нет элементов, которые запрещено использовать. Также нужно удостовериться, что похожих ТЗ нет. Для этого проверьте его по открытым базам. Если и там ничего не нашлось, обратитесь в Роспатент для проверки по закрытым реестрам, чтобы потом наверняка не было проблем. Если никаких совпадений нет, переходите к следующему этапу.

Шаг 2. Выберите классы МКТУ

Всего существует 45 классов МКТУ: 11 для услуг и 34 для товаров. Лучше сразу определиться, какие товары вы будете продавать. Если не указать в заявке какой-либо класс, в дальнейшем придется проходить процедуру заново.

Обычно производители регистрируются сразу в 2–3 классах. Например, швейному производству нужны 22-й, 25-й и 26-й классы: канаты и веревки, детали одежды, застежки и молнии. Если же вы планируете заниматься мастер-классами или выставками, нужен 41-й класс. Дополнительно проверьте, подходит ли ваш товар под выбранный класс. В некоторых из них есть перечень продукции, которую регистрировать под ним нельзя.

Если вы только разработали логотип, но пока не имеете четкого представления, чем именно будете заниматься, учтите это при подаче заявки и включите нужный класс. Но если этот класс не будет использоваться более трех лет, охрану ТЗ в нем могут аннулировать.

Шаг 3. Составьте заявку

Можно сделать это самостоятельно или обратиться за помощью к патентному поверенному. Здесь важное значение имеет оформление и правильно составленное описание. Необходимо указать, какие ТЗ похожи на ваш и почему ваш знак должен быть зарегистрирован. Если вы этого не сделаете сразу, Роспатент может направить предварительный отказ. Лучше заранее указать все доводы в пользу регистрации.

Скачать бланк заявления на регистрацию товарного знака можно на сайте Роспатента.

Шаг 4. Подайте заявку и документы

Как уже описано выше, это можно сделать на сайте Роспатента, через «Госуслуги» или сторонний сервис.

Шаг 5. Оплатите госпошлину за экспертизу

Экспертиза бывает двух видов: формальная и по существу. Госпошлина платится сразу за обе. Чтобы правильно все рассчитать, воспользуйтесь калькулятором на сайте ФИПС.

Если по заявке придет отказ, нужно подготовить аргументированный ответ в течение 6 месяцев. В противном случае заявление аннулируют, а госпошлину не вернут.

Шаг 6. Дождитесь результатов формальной экспертизы

Во время формальной экспертизы специалисты проверяют предоставленные документы, оформление бланков, правильность расчета госпошлины. Если что-то не так, вам направят уведомление с требованием устранить недостатки.

Шаг 7. Дождитесь экспертизы по существу

Такая экспертиза подразумевает проверку товарного знака. Специалисты ищут схожие в реестрах, а также проверяют, соответствует ли он требованиям законодательства.

Шаг 8. Ответьте на уведомления и запросы Роспатента

Чаще всего Роспатент отправляет уведомления при проведении формальной экспертизы, когда не хватает каких-либо документов. Отправить их вы можете сами.

Если же вопросы возникли при проведении экспертизы по существу, лучше довериться патентному поверенному, а не рисковать, пытаясь решить проблемы самостоятельно. Поверенный сам уточнит в Роспатенте, какие именно есть недочеты, и поможет все исправить так, чтобы изображение прошло проверку.

Шаг 9. Заплатите госпошлину за выдачу свидетельства

Это нужно сделать в течение 14 дней. В противном случае поданная заявка аннулируется.

Шаг 10. Получите свидетельство

Его вам направят в электронном виде. Если вы оплатили и бумажное свидетельство, тогда направят и по почте.

Что делать при отказе?

Роспатент может отказать в регистрации ТЗ, если он неуникален или неохраноспособен. В первом случае подразумевается возможное нарушение прав другой компании.

Есть несколько вариантов решения проблемы:

• оспорить отказ, направив в Роспатент ответное письмо;
• провести ребрендинг;
• обратиться в суд с иском об интеллектуальном праве;
• пожаловаться в Палату по патентным спорам;
• получить согласие от правообладателя логотипа, на который похож ваш ТЗ;
• доработать товарный знак, чтобы он существенно отличался от схожих, а затем повторно подать документы на регистрацию.

Пример

ООО «Стрит» работает в Брянске, ООО «Бейлз» — в Саратове. ООО «Стрит» разработало свой логотип, но оказалось, что он очень похож на изображение саратовской компании. Чтобы зарегистрировать его, представитель ООО «Стрит» обратился в ООО «Бейлз» за согласием. Собственник второй компании был не против, поскольку не собирался выходить на федеральный уровень.

Если бы ООО «Бейлз» вообще не пользовалось своим ТЗ, собственник ООО «Стрит» мог бы аннулировать право на него через суд, чтобы зарегистрировать свой логотип без проблем.

Под неохраноспособностью подразумевается наличие государственной символики на логотипе, использование запрещенных символов. Если отказ аргументирован такой причиной, можете попробовать обжаловать его через Палату по патентным спорам. Но, скорее всего, придется исправлять недочеты и подавать документы заново. Роспатент редко отказывает без веских причин. В основном проблема кроется именно в неправильном оформлении документов или некачественной разработке логотипа.

Разберем еще один пример.

ИП Манаков П. Н. зарегистрировал товарный знак «Доброхот» и открыл одноименную торговую сеть. Одновременно с этим ООО «Русский доброхот» тоже получило свидетельство на свое название и открыло сеть магазинов.

Роспатент не нашел причин для отказа в регистрации, но ИП Манаков П. Н. посчитал, что его бренд путают с конкурентами и это нарушает его права. Он обратился с исковым заявлением в суд, чтобы регистрацию ООО «Русский доброхот» аннулировали.

Предприниматель приводил весомые доводы для прекращения регистрации названия ООО «Русский доброхот», но поверенным удалось отстоять интересы организации. В итоге суд отказал в удовлетворении иска ИП, плюс с него взыскали 350 000 руб. в качестве возмещения судебных издержек.

Мотивированные отказы Роспатента встречаются довольно часто. У патентных поверенных есть практика работы с такими отказами. Чтобы регистрация прошла быстрее, лучше сразу обратиться к специалисту, который подскажет, как поступить в вашей ситуации.

Плюсы обращения к патентному поверенному

Патентные поверенные — это специалисты по регистрации и защите прав на интеллектуальную собственность. Они хорошо знают принципы и особенности работы Роспатента и сразу скажут вам, какой именно ТЗ могут противопоставить вашему. Также они расскажут, как правильно оформить описание, чтобы заявку одобрили. Если сотрудники увидят, что логотип оформлен с нарушениями, они сразу предупредят об этом. Такой ТЗ Роспатент с большой вероятностью не зарегистрирует, поэтому надпись или изображение все равно придется менять.

Стоит отдельно выделить еще несколько преимуществ сотрудничества с патентными поверенными:

1. Гарантии. Вы получите зарегистрированный товарный знак. Если Роспатент откажет, вам вернут деньги или подадут заявку повторно, доработав с учетом всех замечаний.
2. Точная цена. Она не изменится в процессе сотрудничества, так как фиксированная стоимость сразу указывается в договоре.
3. Надежность. Если логотип неохраноспособен или неуникален, специалисты доработают его. Эта услуга сразу включается в общую стоимость.

Услуги патентных поверенных стоят в среднем 50 000–70 000 руб. Если нужна защита от отказа, цена может увеличиться до 80 000 руб. И все же это выгоднее, чем потом тратить деньги на юриста, который будет защищать ваши интересы в суде по интеллектуальным правам, если Роспатент откажет в регистрации торгового названия или знака.

Срок действия и продление товарного знака

ТЗ действует 10 лет с даты получения приоритета поданной заявки, но его можно продлевать на следующие 10 лет неограниченное количество раз. Если срок действия закончился, а вы его не продлили в течение 6 месяцев, право на логотип могут аннулировать.

Лучше всего подавать заявление о продлении, когда пройдет 9 лет. Учтите, что фактический срок ТЗ отсчитывается не со дня получения свидетельства, а с даты подачи заявки.

Международная регистрация ТЗ

Если вам нужна международная регистрация, придется подавать документы в каждой стране по отдельности. Самостоятельно это сделать практически невозможно, поэтому потребуется участие патентного поверенного — резидента страны, в которой вы хотите зарегистрировать торговое название или логотип.

Есть и второй вариант — подать заявку в несколько стран по Мадридской системе, где действует принцип одного окна. Но сначала все равно придется зарегистрировать ТЗ в России. Подать документы на международную регистрацию необходимо в течение 6 месяцев после получения свидетельства от Роспатента.

Итоги

1. Если вы хотите, чтобы ваша продукция стала узнаваемой, а вы могли без проблем вести бизнес, необходимо зарегистрировать товарный знак.
2. После получения свидетельства от Роспатента можно поставить бренд на баланс организации как нематериальный актив. Это позволит вам запустить продажу франшизы, работать с крупными торговыми сетями. Если ваше изображение используют недобросовестные конкуренты, вы сможете взыскать с них через суд до 5 млн руб.
3. До подачи заявки на регистрацию необходимо проверить логотип на охраноспособность и уникальность.
4. Заявку в Роспатент можно подать самостоятельно через «Госуслуги» или ФИПС, но лучше доверить все патентным поверенным.
5. Если заявка подается в электронном виде, предоставляется скидка 30 % при уплате госпошлины.
6. Госпошлина уплачивается двумя частями: первая — при подаче заявления, вторая — после прохождения всех экспертиз.
7. Если Роспатент прислал уведомление с замечаниями уже на этапе экспертизы по существу, лучше не пытаться решить проблемы самостоятельно, а довериться патентным поверенным.