Постановка интеллектуальной собственности на баланс

Постановка интеллектуальной собственности на баланс

Патенты

В век активного развития не только технологий, но и конкуренции, все сильнее возрастает роль интеллектуальной собственности, права на которую становятся как предметом различных договоров, так и судебных разбирательств.

С правовой точки зрения интеллектуальная собственность (ИС) – это исключительное право на использование результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации.

Однако, к сожалению, отечественные компании не всегда с должным вниманием относятся к оформлению соответствующих документов на те или иные объекты ИС и возможности коммерциализации своих активов путем постановки на баланс предприятия. Вместе с тем, в бухгалтерском учете исключительные права на объекты ИС учитываются в составе нематериальных активов.

Правила формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о нематериальных активах организаций устанавливает ПБУ 14/2007 (Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов», приложение к приказу Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н).

Согласно ПБУ к нематериальным активам могут быть отнесены:
- произведения науки, литературы и искусства (объекты авторского права),
- программы для ЭВМ, базы данных,
- изобретения (технология, рецептура),
- полезные модели (устройство),
- промышленные образцы (дизайн, этикетка),
- селекционные достижения,
- секреты производства (ноу-хау),
- товарные знаки (знак обслуживания, торговая марка, бренд, логотип).

ВАЖНО: А знаете ли Вы, что все это (кроме объектов авторского права) должно быть зарегистрировано в Роспатенте?

В то же время не могут выступать в качестве нематериальных активов:
- расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы);
- интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду.

Объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права и пр. Таким объектом может выступать и сложный объект, который включает сразу несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (например, кинофильм, театральная постановка).

Для принятия к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива, необходимо одновременное выполнение сразу нескольких условий:

  1. Способность объекта приносить экономическую выгоду (например, предполагается или уже осуществляется его использование в производстве, при выполнении работ или оказании услуг).
  2. Наличие у организации прав на тот или иной зарегистрированный объект, что должно подтверждаться соответствующими документами: патентами, свидетельствами, договорами и пр.
  3. Возможность отделения объекта от других активов.
  4. Возможность использования объекта в течение длительного периода времени (как правило, свыше 12 месяцев).
  5. Отсутствие у организации намерения продать объект в течение 12 месяцев.
  6. Возможность определения фактической (первоначальной) стоимости объекта.
  7. Выражение объекта в нематериальной форме (например, примером такого актива является не сама компьютерная программа, записанная на электронный носитель, а наличие прав на нее).

Крайне важно, чтобы организации принадлежало исключительное право на тот объект ИС, который планируется поставить на баланс. Нередко бухгалтеру бывает сложно понять и определить сам факт наличия (приобретения) этого права. Имеют место случаи, когда передается только право использования, которое неправильно классифицируется как нематериальный актив. В таких ситуациях неоценима профессиональная помощь патентного поверенного.

Ведение бухгалтерского учета и исчисление налогов зависят от варианта приобретения объектов ИС: покупка, создание на предприятии, вклад в уставной капитал, дарение.

Указанные ПБУ определяют также порядок учета операций, связанных с предоставлением (получением) права использования нематериальных активов на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других аналогичных договоров.

ВАЖНО: С 1 октября 2014 года вступил в силу «Федеральный закон Российской Федерации от 12 марта 2014 г. N 35-ФЗ», внесший существенные изменения в положения, касающиеся государственной регистрации распоряжения исключительным правом на результаты интеллектуальной собственности и средства индивидуализации.

Что необходимо сделать в первую очередь при постановке нематериального актива на баланс?

Прежде всего, предстоит произвести первоначальную оценку. Нематериальный актив принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной стоимости), которая определяется на дату его принятия к учету. Сюда относятся все затраты на тот или иной объект: суммы, уплаченные по договору, таможенные пошлины и сборы, патентные и иные пошлины, вознаграждения посредникам, расходы на оплату труда работников, участвующих в создании продукта и т.п.

Важный момент: при постановке на баланс следует определить срок полезного использования нематериального актива (в большинстве случаев – это период в месяцах, в течение которого планируется использование соответствующего актива с целью получения экономической выгоды).

Данный срок может зависеть от периода действия прав на тот или иной объект интеллектуальной собственности, либо от того периода, в течение которого организация планирует получать выгоду от использования своего актива. Невозможно определить срок использования? Тогда это актив с неопределенным сроком полезного использования.

Итак, объект поставлен на баланс, что может произойти с ним дальше?

Этап первый – последующая оценка. Фактическая (первоначальная) стоимость нематериального актива может быть изменена в случаях его переоценки и обесценения. Переоценка по текущей рыночной стоимости может проводиться не чаще одного раза в год. Итогом может стать как дооценка, так и уценка актива.

Этап второй – амортизация. В том случае, когда определен срок использования актива, его стоимость погашается путем амортизации. Если срок полезного использования не определен, амортизация не начисляется.

Этап третий – списание. Если нематериальный актив выбывает или утрачивает свою способность приносить экономическую выгоду, то он подлежит списанию с бухгалтерского учета. Примером такого выбытия может служить прекращение действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, продажа (окончания срока действия свидетельства, передача исключительных прав по договору об отчуждении и пр.)

ПРИМЕЧАНИЕ: Наша компания не оказывает услуги по постановке интеллектуальной собственности на баланс.

Форма опроса для посетителей сайта: "С какими трудностями Вы сталкиваетесь при постановке ИС на баланс"?


Интересует защита прав на товарный знак?

Наталия Наумова
Получить консультацию эксперта

Хотите обсудить свой случай? Просто напишите или позвоните нам! Менеджер перезвонит вам в течение часа. Или закажите прайс.

Спасибо! Ваша заявка принята.

Заполняя форму, я даю согласие на обработку персональных данных


Похожие статьи
  • Патенты
    Как аннулировать патент конкурента законно?

    Патенты и товарные знаки (далее – ТЗ) играют важнейшую роль для бизнеса, подтверждая исключительные права правообладателей на изобретения, полезные модели, промышленные образцы и товарные знаки

  • Патенты
    Интеллектуальная собственность стартапа. Как защитить свои права?

    Стартап немыслим без интеллектуальной собственности: изобретений, баз данных, программ для ЭВМ, оригинального дизайна веб-сайтов и др. Именно от грамотного оформления прав на эти объекты зависит успех стартапа. В статье мы подробно расскажем о том, как это сделать.

  • Патенты
    Заявка на промышленный образец

    Промышленный образец, также известный как патент на дизайн, внешний вид или эргономику, является объектом интеллектуальной собственности. Для удобства в данной статье мы будем использовать сокращенное название — промобразец.

  • Патенты
    Как запатентовать изобретение?

    Под изобретением понимается техническое решение, связанное с физическим объектом в любой сфере, будь то продукт, метод или технология. Однако недостаточно просто придумать и создать такое решение. Главное — получить патент на инновацию, который обеспечит защиту от незаконного распространения подделок и отсутствие претензий со стороны конкурентов, если они запатентуют свой аналогичный продукт.

  • Патенты
    Как запатентовать идею в России?

    Даже очень хорошая идея сама по себе не имеет коммерческой ценности. Чтобы продать разработку, ее необходимо воплотить в жизнь, доведя до уровня практической реализации. В таком случае идею можно зарегистрировать или запатентовать, получив правовую охрану со стороны государства.

  • Патенты
    Роспатент и ФИПС: функции и возможности

    Правовая охрана патентов и товарных знаков требует от заявителей и регистрирующих органов строгого соблюдения установленных законом правил. При создании объектов интеллектуальной собственности (ИС) их автор получает особые экономические права в отношении своих разработок. Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) и Роспатент занимаются регистрацией товарных знаков и патентов, а также обеспечением их охраны на государственном уровне. Работа этих организаций положительно влияет на уровень защиты торговых и промышленных рынков, привлечение инвестиций и развитие инноваций в стране.

  • Патенты
    Как запатентовать изобретение, полезную модель

    Изобретение — это техническое решение, которое относится к продукту, способу или технологии в любой области и несет полезную функцию. После разработки изобретения важно сразу обратиться в Роспатент, чтобы его запатентовать, пока это не сделали конкуренты. Патент поможет получать прибыль от использования изобретения.

Вернуться в раздел «Патенты»