Государственный реестр товарных знаков на бумаге препятствовал эффективному обмену информацией между госструктурами и Роспатентом. На момент старта проекта в реестре насчитывалось больше 300 тысяч товарных знаков и реестров. Оптимизация взаимодействия напрямую зависела от уровня автоматизации системы ведения реестров. В 2008 году тендер на запуск проекта был выигран компанией «Крок». Работа обошлась в 50 млн рублей. В стоимость вошли доставка оборудования, запуск и обслуживание системы. Часть приборов и программ была использована в других областях Федерального института промышленной собственности федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам» (ФГУ ФИПС). Компании «Крок» удалось объединить оцифрованный реестр и документы по делопроизводству ФГУ ФИПС, добившись надежного и долгосрочного сохранения данных. В итоге, Госреестр осуществляет внесение информации через электронную систему. Все необходимые данные хранятся в одном источнике в свободном доступе через Интернет. По сообщениям Максима Домрачева, руководителя процесса внедрения, цель проекта состояла в отказе от оборота бумажных носителей данных. Как результат, занесение данных происходит в электронном виде, а все изменения размещаются на сайте по мере их поступления, что дает возможность оперативного распространения информации. Базовой основой системы стала EMC Сentera. С введением в эксплуатацию в мае 2011 следующей версии АС «ЭГР» были запущены новые программы: ЭГР, обеспечивающая оперативную обработку информации, сервисы ЭГР, отвечающие за обновление и предоставление данных, АРМ «Миграции ГР», задача которого – наполнять АС «ЭГР» старыми данными бумажного реестра. Программа была внедрена в 2010 г. и за время работы были внесены 100 тыс. записей из реестра. Для перевода еще 300 тыс. потребуется 2 года. К оцифровке планируются 2 млн записей об изобретениях, что, по словам заместителя директора Федерального института промышленной собственности федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам Алексея Гвинепадзе, потребует 5-6 лет. Ежемесячно через сайт проходит масса обращений, на которые реагируют МВД, таможня, судебные приставы, Минздрав и др. Со временем в электронном виде будут все реестры изобретений, моделей, базы данных, образцы промышленности.